Gestión del valor ganado paso a paso

budget
EVM – Gestión del valor ganado

Es un método para medir el desempeño de un proyecto, permite comparar la cantidad de trabajo planificado con la cantidad de trabajo real que se ha realizado. Así se puede determinar si el trabajo va según lo previsto y dentro del presupuesto del proyecto.

EVM cubre las tres líneas base de la Gestión de Proyectos: Alcance, Costo y Tiempo. Unificándolo en un marco común que permite representar matemáticamente las relaciones entre ellas.

NOTA:
Hay toneladas de documentación sobre este método en internet, así que no voy a volver a decir lo mismo. En vez de eso, voy a intentar explicar todo esto por partes con un ejemplo paso a paso de este método.

Empecemos con los 4 variables principales del EVM con lo que se realizan todos los cálculos

BAC

Presupuesto a la conclusión (Budget At Completion).

La suma de todos los valores del presupuesto establecidos para el trabajo que se realizará en un proyecto.

El valor planificado total para el proyecto. También conocido como: Presupuesto a la Terminación; Presupuesto Final; o Presupuesto hasta la Terminación.

PV

Valor planeado (Planned Value).

Indica el valor de tiempo que teníamos planificado en un momento dado del proyecto

EV

Valor Ganado ( Earned Value)

Representa el trabajo realizado en un momento dado. Representado en tiempo.

AC

Coste real (Actual Cost)

Indica el coste que llevamos a un momento dado para realizar el trabajo que llevamos realizado.

Como podéis ver, hay variables que se refieren a tiempo y variables que se refieren a costes. Para poder operar con estas variables, es necesario ponerlas todas en la misma unidad, o sea, en dinero.

Vamos a ir viendo paso a paso un supuesto.
Imaginemos que tenemos un proyecto con un presupuesto total de 200.000 € y un plazo para su realización de 12 meses. Inicialmente, según nuestra planificación de costes, los gastos no son lineales a lo largo de la vida del proyecto, si no que cada mes necesitamos una cierta cantidad de dinero:

Gasto Mensual

Acumulado

Mes 1

23.000,00

23.000,00

Mes 2

15.000,00

38.000,00

Mes 3

15.000,00

53.000,00

Mes 4

18.000,00

71.000,00

Mes 5

19.000,00

90.000,00

Mes 6

18.000,00

108.000,00

Mes 7

17.000,00

125.000,00

Mes 8

10.000,00

135.000,00

Mes 9

15.000,00

150.000,00

Mes 10

18.000,00

168.000,00

Mes 11

20.000,00

188.000,00

Mes 12

12.000,00

200.000,00

presupuesto

NOTA:
Lo más sencillo para el ejemplo, sería que el presupuesto fuera lineal, o sea, que cada mes gastáramos la misma cantidad de dinero. Pero esa premisa no suele ser lo habitual, ya que en cada periodo de tiempo, las tareas y los recursos dedicados pueden variar, por lo tanto los gastos son diferentes cada mes.

Ahora, al finalizar el quinto mes del proyecto, tenemos realizado un 30% del trabajo y un gasto acumulado de 58.000 € ¿Cómo vamos?

Empezamos calculando el EV a esa fecha:

  • Al final del quinto mes teníamos que tener realizado el 41,66% del trabajo: (5*100)/12.
  • El PV a esa fecha, es de 90.000 €
  • Por lo tanto, si solo llevamos realizado el 30% del trabajo en vez del 41,66%, para sacar el EV solo hay que aplicar una sencilla regla de tres:

EV = \frac{(90.000 * 30)}{41,66} = 64.800

Y nuestro coste real (AC) es de 58.000 €

Vale, esto esta muy bien ¿y ahora que? Ahora tenemos que calcular las variaciones que tenemos sobre el costo y el cronograma:

Variaciones:

CV Cost Variance. Una medida de desempeño en función de los costos de un proyecto. También conocido como: Variación del Coste o Variación en los Costos.

Es la diferencia entre el Valor ganado y el Coste real.

CV = EV − AC

SV Scheduled Variance. Una medida de desempeño del cronograma en un proyecto. También conocido como Variación de tiempo.

Es la diferencia entre el Valor ganado y el Valor planificado.

SV = EV − PV

Por lo tanto:
CV = 64.800 – 58.000 = 6.800
SV = 64.800 – 90.000 = -25.200

Ya, ya, pero ¿como vamos?
Pues está claro que si el coste del trabajo realizado menos el coste real es cero, eso quiere decir que vamos correctamente, así que:

CV = 0 Correcto
CV > 0 Hemos gastado menos de lo que presupuestamos
CV < 0 Hemos gastado más de lo que teníamos presupuestado.
SV = 0 Llevamos el cronograma a la perfección ¿Utopía?
SV > 0 Hemos realizado más trabajo del planificado.
SV < 0 Hemos realizado menos trabajo del planificado. Vamos retrasados.

Todo esto son valores absolutos y no nos dan una idea real de como va nuestro trabajo, para eso vamos a calcular los índices de desempeño.

índices de desempeño

CPI Cost Performance Index. Índice de desempeño del costo. Es la proporción del valor ganado y los costos reales.

CPI = EV / AC

SPI Schedule Performance Index. Índice del desempeño del cronograma. Una medida de eficiencia del cronograma en un proyecto. Es la razón entre el valor ganado y valor planificado.

SPI = EV / PV

CPI = 64.800 / 58.000 = 1,117
SPI = 64.800 / 90.000 = 0,72

Si los índices son menores a 1, quiere decir que son desfavorables. En este caso, el SPI nos indica que solo hemos realizado el 72% de lo que estaba planificado en el cronograma.

Pero sin embargo, nuestro Índice de Desempeño de Costo (CPI) es mayor de 1. Vamos retrasado según el cronograma pero no hemos gastado lo que teníamos que haber gastado tras el quinto mes.

Cuando estamos ante esta situación y tenemos un índice favorable y otro desfavorable, podemos hacer uso de otro indicador, el CSI. Este indicador nos da una relación entre el costo y el cronograma y así saber que posibilidades tenemos de recuperar nuestro proyecto.

CSI = CPI * SPI
CSI = 1,117 * 0,72 = 0,80

La siguiente tabla define como interpretar el índice CSI.

CSI > 0,9 Proyecto OK
CSI Entre 0,8 y 0,9 Hay posibilidades de arreglarlo
CSI < 0.8 Lo más probable es que no se arregle.

Por ahora, nuestro proyecto es salvable, así que aplicamos las medidas correctivas que estimemos oportunas para mejorar nuestro rendimiento y volvemos a revisar al final del sexto mes.
Vemos que hemos realizado el 45% del trabajo y llevamos un coste de 105.000 €, sabiendo que teníamos que tener realizado el 50% del trabajo, nos da los siguientes valores:

Indicadores

  • AC = 105.000
  • PV = 108.000
  • EV = 97.200

Variaciones

  • CV = -7.800
  • SV = -10.800

Índices

  • CPI = 0,92
  • SPI = 0,90
  • CSI = 0,83

Nuestro proyecto va mejorando, aunque todavía seguimos retrasados.
Al final del decimo mes, deberíamos llevar realizado el 83% del trabajo, sin embargo llevamos el 80% y un gasto de 175.000 €, con eso nos da lo siguiente:

Indicadores

  • AC = 175.000
  • PV = 168.000
  • EV = 161.280

Variaciones

  • CV = -13.720
  • SV = -7.720

Índices

  • CPI = 0,92
  • SPI = 0,96
  • CSI = 0,88

Bueno, bueno, vamos mejorando poco a poco, ahora hacemos el último esfuerzo y terminamos el mes doce con el 100% del trabajo realizado y un costo de 215.000 €, quedando así:

Indicadores

  • AC = 215.000
  • PV = 200.000
  • EV = 200.000

Variaciones

  • CV = -15.000
  • SV = 0

Índices

  • CPI = 0,93
  • SPI = 1
  • CSI = 0,93

Hemos terminado nuestro proyecto en plazo, pero con un sobre coste de 15.000 €. Como podéis ver, nuestro SPI es 1 y nuestro CPI es menor de 1, esto quiere decir que nuestro rendimiento en el cronograma al final a sido perfecto, sin embargo, a sido un poco desfavorable en cuanto al rendimiento del costo. Pero bueno, solo nos hemos excedido en un 7,5% del presupuesto, eso no esta nada mal ¿Verdad?

En el siguiente gráfico se puede ver la evolución de nuestro proyecto
progreso

Me he dejado algunas cosas en el tintero, como el EAC y el TCPI, pero como he dicho al comienzo del post, hay toneladas de información en internet 🙂

Espero que sea de utilidad para alguien.

Anuncios

30 Responses to Gestión del valor ganado paso a paso

  1. Pingback: Enlaces interesantes #10 | David Herrera Bits

  2. Cristian says:

    Gracias muy buen Articulo, fue de gran utilidad

  3. gabi says:

    ok javi gracias por el artículo de todos los post. que he encontrado este es el único que relacción cantidad de trabajo planificado con cantidad de trabajo realizado. Aunque me gustaría qeu puedieras aclararme la forma que has establecido para calcular si el proyectose “arregla o no” entre 0,8 y 0,9, no me queda claro gracias

    • stufftic says:

      Hola Gabi

      Esos valores de CSI, son los que dice EVM.
      Tu piensa que en un proyecto “ideal”, el CPI y el SPI sería 1, con lo cuál el CSI también es 1. Al tener una desviación y cuanto más te alejes de ese 1 ideal, menos probabilidades tienes de recuperación. Ya sea en Coste o Cronograma.
      El valor de 0,8 y 0,9 imagino que saldrían a base de datos estadísticos.

  4. gabi says:

    Gracias javi, la verdad me interesa conocer los indicadores que afectan al avance de un proyecto dentro de una planificción de cara a establecer proyecciones tipo EAC.

    Busco conocer si existen parámetros de tipo estadistico que determinen dichas proyecciones sin que intervenga el Coste (Earn value), trabajando con el tiempo (número de meses) y el actual cost.
    Gracias

  5. Ana says:

    Genial el post. Se lo voy a recomendar a mis alumnos. Mucha suerte con tu nuevo proyecto 😉

  6. Martin T says:

    Buen día Javier:
    Gracias por el aporte en tus lineas, la verdad ha sido de gran ayuda. Quisiera hacerte una consulta, en el caso que los indices de costos y cronograma (CPI y SPI respectivamente) sean menores que la unidad, ¿esta situación a que escenario comprendería?. Podriamos decir que hubo un cambio en el alcance y este motivo reestructurar algunas actividades de una fase, incluyendo costos y tiempos involucrados, o podria ser una mejor apreciación que haya habido cambios en en desempeño de la ruta critica, como por ejemplo mas horas extras por parte del personal que ejecuta las actividades de cada fase del proyecto, o los mismo paquetes de trabajo?. Agradeceria tu comentario al respecto, muchas gracias¡¡¡

    • stufftic says:

      Buenos días Martin, perdona por haber tardado tanto en contestar.
      Si el CPI y SPI son menores de la unidad, quiere decir que tanto tu rendimiento en costo como en desempeño del cronograma son desfavorables, o sea, que estas gastando más de lo que deberías y vas más lento de lo que deberías.
      ¿El motivo? Como tú indicas, pueden ser muchos, desde que hayas planificado mal, hasta que una fase se te haya disparado en costos.
      Si ha habido un cambio de alcance tienes que tener en cuenta la triple restricción entre alcance, costo y cronograma. Estos tres valores están siempre muy relacionados, si aumentas el alcance y no aumenta el costo y/o el cronograma, lo más probable es que el proyecto se te vaya de las manos. Esta es la eterna lucha con los clientes 😉

  7. Excelente y practico articulo!!!

  8. Excelente explicación sobre el análisis del valor ganado.. Me ayudo mucho gracias¡¡

  9. sdf says:

    Gracias por el aporte bro…..

  10. Martin says:

    Javi, una consulta, como haces cuando hay actividades que no puedes asignarle un valor planeado (por ejemplo acordar un contrato de servicios con un proveedor), como haces luego para medir el valor ganado?

  11. Manuel says:

    Hola,
    comentas que el PV es una medida de tiempo, sin embargo siempre que haces referencia a ella estás hablando de dinero. ¿Haces alguna conversión implícita?
    Gracias,

    Manuel.

    • stufftic says:

      Efectivamente se trata de tiempo, pero como indico en el post “Para poder operar con estas variables, es necesario ponerlas todas en la misma unidad, o sea, en dinero.”
      Al final tienes que calcular ese tiempo de cuánto dinero se trata. El PV es el presupuesto acumulado a esa fecha.

    • James says:

      Hola Manuel tal como indica el autor del post, que por cierto “EXCELENTE POST” tienes que convertirlo en dinero, para poder compararlos.

      Gracias Javi, es la primera pagina que te leo, procederé a las demás pues es de mi interés la gestión de proyectos. Un abrazo.

  12. José Manuel says:

    Por fin he comprendido los conceptos básicos de EVM. Gracias

  13. Drake says:

    Estimado podrías indicarme de donde sacas 58000 como un Costo Real, por favor es urgente.

  14. Fenix086 says:

    Excelente, por fin un articulo claro y concreto. Muchas gracias!!

  15. Leny says:

    Excelente, gracias por compartir , me es de mucha ayuda

  16. Rodrigo says:

    Gracias, muy bien explicado.

  17. Alberto Yong says:

    Felicitaciones por el gran artículo, me ha sido de enorme ayuda. Si bien dices que hay tonelada de información en internet, lo difícil es encontrar explicaciones sencillas y concretas como la tuya. Gracias!

  18. Nelson Soto says:

    Excelente Post

Responder

Introduce tus datos o haz clic en un icono para iniciar sesión:

Logo de WordPress.com

Estás comentando usando tu cuenta de WordPress.com. Cerrar sesión / Cambiar )

Imagen de Twitter

Estás comentando usando tu cuenta de Twitter. Cerrar sesión / Cambiar )

Foto de Facebook

Estás comentando usando tu cuenta de Facebook. Cerrar sesión / Cambiar )

Google+ photo

Estás comentando usando tu cuenta de Google+. Cerrar sesión / Cambiar )

Conectando a %s

A %d blogueros les gusta esto: